Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Planer sastanaka
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Planera sastanaka koji će biti odgovoran za efikasno planiranje, organizaciju i koordinaciju sastanaka unutar kompanije, kao i sa eksternim partnerima i klijentima. Idealni kandidat će imati izuzetne organizacione sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost da upravlja više zadataka istovremeno u dinamičnom poslovnom okruženju.
Planer sastanaka igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi sastanci budu zakazani na vreme, da svi učesnici budu obavešteni i pripremljeni, kao i da svi logistički aspekti budu pokriveni. Ovo uključuje rezervaciju sala za sastanke, pripremu tehničke opreme, kreiranje dnevnih redova, vođenje beleški i praćenje zadataka nakon sastanka.
Kandidat mora imati odlične komunikacione veštine, kako verbalne tako i pisane, i sposobnost da sarađuje sa različitim timovima i nivoima menadžmenta. Takođe je važno da bude proaktivan, sposoban da predvidi potencijalne izazove i brzo reaguje na promene u rasporedu.
Pozicija zahteva visok nivo profesionalizma, poverljivosti i sposobnosti da se radi pod pritiskom. Iskustvo u administraciji, upravljanju vremenom i radu sa alatima za zakazivanje sastanaka (kao što su Microsoft Outlook, Google Calendar, Zoom, itd.) je poželjno.
Ako ste osoba koja voli da planira, organizuje i doprinosi efikasnosti poslovanja kroz preciznu koordinaciju sastanaka, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Zakazivanje i koordinacija internih i eksternih sastanaka
- Rezervisanje sala za sastanke i tehničke opreme
- Kreiranje i distribucija dnevnih redova
- Vođenje zapisnika sa sastanaka i praćenje zadataka
- Komunikacija sa učesnicima sastanaka
- Upravljanje kalendarima viših rukovodilaca
- Rešavanje konflikata u rasporedu
- Organizacija virtuelnih sastanaka i video konferencija
- Praćenje i optimizacija procesa zakazivanja
- Obezbeđivanje poverljivosti informacija
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili viša stručna sprema
- Iskustvo u administraciji ili planiranju sastanaka
- Odlično poznavanje MS Office paketa i alata za zakazivanje
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poznavanje engleskog jezika
- Visok nivo profesionalizma i poverljivosti
- Fleksibilnost i proaktivnost
- Pažnja na detalje
- Sposobnost rada u timu
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate u planiranju i organizaciji sastanaka?
- Koje alate za zakazivanje sastanaka ste koristili?
- Kako rešavate konflikte u rasporedu?
- Da li ste ikada vodili zapisnik sa sastanka? Kako to radite?
- Kako osiguravate da svi učesnici budu informisani na vreme?
- Kako se nosite sa promenama u poslednjem trenutku?
- Da li imate iskustva sa organizacijom virtuelnih sastanaka?
- Kako upravljate kalendarima više rukovodilaca?
- Koje su vaše najveće organizacione veštine?
- Kako obezbeđujete poverljivost informacija?
