Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Planer sastanaka
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organizovanog Planera sastanaka koji će biti odgovoran za koordinaciju i upravljanje rasporedom sastanaka unutar organizacije. Ova uloga zahteva izuzetne veštine planiranja, komunikacije i pažnje prema detaljima kako bi se osiguralo da svi sastanci budu efikasno zakazani i izvedeni bez problema.
Kao Planer sastanaka, bićete ključna osoba za organizaciju internih i eksternih sastanaka, uključujući rezervaciju sala, slanje pozivnica, pripremu potrebne dokumentacije i osiguravanje da svi učesnici budu obavešteni o relevantnim informacijama. Takođe ćete raditi na optimizaciji rasporeda kako biste smanjili konflikte i povećali produktivnost tima.
Vaša uloga će uključivati blisku saradnju sa menadžerima, izvršnim osobama i drugim članovima tima kako biste razumeli njihove potrebe i prioritete. Očekuje se da koristite različite alate za upravljanje vremenom i kalendarima, kao što su Microsoft Outlook, Google Calendar i specijalizovani softveri za planiranje sastanaka.
Pored tehničkih veština, važno je da imate odlične interpersonalne veštine, jer ćete često komunicirati sa različitim nivoima zaposlenih i eksternim partnerima. Diskrecija i poverljivost su ključni aspekti ove pozicije, jer ćete imati pristup osetljivim informacijama.
Ako ste osoba koja voli organizaciju, ima sposobnost rešavanja problema i uživa u radu u dinamičnom okruženju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam da poboljšamo efikasnost i produktivnost kroz bolje upravljanje sastancima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Planiranje i zakazivanje sastanaka za timove i pojedince.
- Koordinacija sa učesnicima kako bi se osiguralo prisustvo svih relevantnih osoba.
- Upravljanje kalendarima i izbegavanje vremenskih konflikata.
- Priprema i distribucija dnevnog reda i drugih relevantnih dokumenata.
- Rezervisanje sala za sastanke i osiguravanje tehničke podrške.
- Praćenje i ažuriranje rasporeda sastanaka prema potrebama organizacije.
- Komunikacija sa eksternim partnerima i klijentima u vezi sa sastancima.
- Obezbeđivanje poverljivosti i tačnosti informacija vezanih za sastanke.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnim ili sličnim poslovima.
- Odlične organizacione i komunikacione veštine.
- Poznavanje alata za upravljanje kalendarima (Outlook, Google Calendar, itd.).
- Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema.
- Pažnja prema detaljima i sposobnost multitaskinga.
- Diskrecija i profesionalnost u radu sa poverljivim informacijama.
- Sposobnost rada u timu i samostalno donošenje odluka.
- Poželjno iskustvo u radu sa izvršnim menadžmentom.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kako biste rešili situaciju kada se dva važna sastanka preklapaju?
- Koje alate koristite za upravljanje vremenom i organizaciju sastanaka?
- Kako osiguravate da svi učesnici budu obavešteni o promenama u rasporedu?
- Kako biste postupili ako se ključni učesnik otkaže u poslednjem trenutku?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo rešiti problem sa zakazivanjem?
- Kako osiguravate poverljivost informacija vezanih za sastanke?
- Kako biste poboljšali efikasnost procesa zakazivanja sastanaka?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i kratkim rokovima?